OpenERP 6.1 Modul : HR Attendance / Absensi

Modul attendance/absensi merupakan modul penting dalam Human Resource Information System bersama-sama dengan modul payroll. Berbeda dengan modul payroll yang pada versi 6.1 sudah mengalami meningkatan yang cukup signifikan, modul generic attendance / absensi belum mendapatkan perhatian yang cukup. Hal ini meengakibatkan modul attendance generic sangat tidak tepat untuk diimplementasikan pada kondisi ketenagakerjaan di Indonesia.

Pengembangannya lebih sulit dari modul payroll ataupun pph 21, karena tidak banyak yang bisa dimanfaatkan dari modul-modul generic OpenERP.

A. FITUR-FITUR

OpenERP 6.1 Modul Rekrutment

Melengkapi OpenERP Human Resource Management System, Penulis berencana untuk memasukan modul rekrutmen ke dalam HRMS tersebut. Namun apa daya Penulis ternyata kurang suka terhadap modul rekrutment (hr_recrutment) bawaan OpenERP. Jadilah Penulis membuat modul rekrutmen baru.

OpenERP 6.1 Application : Human Resource Management System – Intro

Home Screen

OpenERP mempunyai kemampuan yang mengagumkan, tidak hanya karena modul-modul generiknya namun kemampuannya untuk dikustomisasi. Penulis kali ini mencoba untuk menjadikan OpenERP sebagai Human Resource Management System. Ya .. Penulis akan mengecilkan lingkup OpenERP yang tadinya Full ERP system menjadi hanya menangani HRM System saja. Kompensasinya tentu saja modul-modul generik hr milik OpenERP akan dikustomisasi hingga bisa dijadikan aplikasi siap pakai bukan berupa modul generik yang membutuhkan kustomisasi lebih lanjut.

Dikustomisasi hanya untuk menangani HRM di Indonesia secara khusus. Penulis cukup yakin OpenERP yang didesain khusus untuk dapat diimplementasikan di Indonesia akan mampu bersaing dengan aplikasi HRM, payroll, atau absensi yang telah ada.

Kemungkinan HRM System ini akan terdiri dari :
1. HRM System
Aplikasi dasar HRM

2. Addons Penggajian
Modul payroll milik OpenERP disempurnakan. Dukungan penuh terhadap PPH 21 dan Jamsostek.

3. Addons Absensi dan Cuti
Penyempurnaan modul absensi OpenERP sehingga bisa menghasilkan output selain dari Total Working Hour.

4. Addons Rekrutmen
Addons dibangun tanpa mengikutsertakan modul hr_recruitment OpenERP. Didesain sehingga dapat mensupport alat-alat ukur psikologi yang biasanya digunakan pada proses rekrutmen.

5. Addons Evaluasi Karyawan
KPI

(Dan kemungkinan bisa bertambah)

Setiap addons dapat diimplementasi masing-masing tanpa harus menginstall addons lainya. Integrasi antar addons akan dibuat terpisah jika diinginkan integrasi antar addons.

Berikut adalah konsep dan sneak peek HRM System tersebut, addons akan diberikan previewnya pada post terpisah sejalan dengan kemajuan pengembangannya.

OpenERP 6.1 Modul : PPH 21 Update 1.4 (PPH Sebelum Bergabung)

Update terbaru modul PPH 21. Modul PPH 21 ditambahkan kemampuan untuk menghitung PPH pada kasus karyawan yang masuk di antara tahun pajak. Jumlah penghasilan netto dan PPH 21 yang sudah dibayarkan pada perusahaan sebelumnya dimasukan ke dalam perhitungan PPH 21.

OpenERP 6.1 Modul : PPH 21 – Ver 1.0

Kemampuan OpenERP diimplementasikan di dunia ketenagakerjaan di Indonesia salah satunya tergantung pada kemampuan OpenERP dalam menangani PPH 21 (Pajak Penghasilan Orang Pribadi). Menurut Anastasia Diana dalam buku “Perpajakan Indonesia”. terdapat 18 skenario PPH 21 yang harus bisa ditangani oleh OpenERP. Belum kemampuan untuk mengeluarkan laporan (1) Slip Gaji, (2) Bukti Potong Pajak, dan (3) SPT Tahunan PPH Pasal 21. Pada addons standar OpenERP 6.1 dan launchpad lokal Indonesia (CMIW) belum ada modul yang dapat menangani PPH 21 sehingga pembuatan modul PPH 21 adalah keharusan bagi OpenERP agar dapat diterapkan di Indonesia. It’s a long road, tapi Penulis sudah mulai membuat modul tersebut.

OpenERP Modul 6.1 : Kontrak Karyawan

Modul hr_kontrak merupakan penyesuaian modul hr_contract terhadap kondisi ketenagakerjaan di Indonesia. Perubahan terbesar adalah penambahan workflow untuk object hr.contract. Adaptasi dilakukan dengan memperhatikan kesinambungan dengan modul hr_* asli milik OpenERP dan Undang undang ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia (UU No. 13 Tahun 2003)

OpenERP 6.1 Modul : Keluarga Karyawan

Modul untuk mendata keluarga karyawan (Orang tua, pasangan, dan anak)

Konversi Modul OpenERP 5.0.16 -> 6.1 : Kepegawaian (HR)

Setelah stock, modul program konversi modul 5.0.16 -> 6.1 berlanjut ke modul hr. Modul hr cukup simpel dibandingkan modul-modul terdahulu yg dikonversi. Penyesuaian terhadap kondisi HR di Indonesia adalah suatu keharusan.