OpenERP 6.1 Application : Human Resource Management System – Intro

Home Screen

OpenERP mempunyai kemampuan yang mengagumkan, tidak hanya karena modul-modul generiknya namun kemampuannya untuk dikustomisasi. Penulis kali ini mencoba untuk menjadikan OpenERP sebagai Human Resource Management System. Ya .. Penulis akan mengecilkan lingkup OpenERP yang tadinya Full ERP system menjadi hanya menangani HRM System saja. Kompensasinya tentu saja modul-modul generik hr milik OpenERP akan dikustomisasi hingga bisa dijadikan aplikasi siap pakai bukan berupa modul generik yang membutuhkan kustomisasi lebih lanjut.

Dikustomisasi hanya untuk menangani HRM di Indonesia secara khusus. Penulis cukup yakin OpenERP yang didesain khusus untuk dapat diimplementasikan di Indonesia akan mampu bersaing dengan aplikasi HRM, payroll, atau absensi yang telah ada.

Kemungkinan HRM System ini akan terdiri dari :
1. HRM System
Aplikasi dasar HRM

2. Addons Penggajian
Modul payroll milik OpenERP disempurnakan. Dukungan penuh terhadap PPH 21 dan Jamsostek.

3. Addons Absensi dan Cuti
Penyempurnaan modul absensi OpenERP sehingga bisa menghasilkan output selain dari Total Working Hour.

4. Addons Rekrutmen
Addons dibangun tanpa mengikutsertakan modul hr_recruitment OpenERP. Didesain sehingga dapat mensupport alat-alat ukur psikologi yang biasanya digunakan pada proses rekrutmen.

5. Addons Evaluasi Karyawan
KPI

(Dan kemungkinan bisa bertambah)

Setiap addons dapat diimplementasi masing-masing tanpa harus menginstall addons lainya. Integrasi antar addons akan dibuat terpisah jika diinginkan integrasi antar addons.

Berikut adalah konsep dan sneak peek HRM System tersebut, addons akan diberikan previewnya pada post terpisah sejalan dengan kemajuan pengembangannya.

A. KONSEP HISTORY KARYAWAN

Penulis berpendapat bahwa ada sebagian field pada data karyawan yang :

  1. Harus dicatat history perubahannya. Artinya field tersebut, ketika diganti, data lamanya tidak boleh hilang.
  2. Tidak boleh diubah seenaknya atau dengan kata lain harus dibuat workflownya

Field-field yang Penulis maksud di atas adalah sebagai berikut :

  1. Perusahaan
  2. Departemen/Bagian
  3. Manager/atasan
  4. Jabatan
  5. Tipe perjanjian kerja/kontrak
  6. Tanggal mulai perjanjian kerja
  7. Tanggal akhir perjanjian kerja
  8. Gaji pokok
  9. Struktur gaji
  10. Periode penggajian

History, sementara itu, akan dibuat ketika hal-hal ini terjadi :

  1. Karyawan baru bergabung
  2. Mutasi karyawan
  3. Promosi/Demosi karyawan
  4. Perubahan remunersi
  5. Pensiun atau pensiun dini
  6. PHK

Tree History

Form History

B. HISTORY ACTION

Setiap history action membutuhkan isian yang berbeda-beda, namun demikian ada isian yang dipunyai oleh semua action. Isian tersebut antara lain :

Karyawan
Setiap action harus diterapkan kepada seorang karyawan. Namun ada aturan yang memperbolehkan/tidak memperbolehkan sebuah action diterapkan. Contoh : (1) Pengaturan karyawan baru hanya bisa diterapkan pada karyawan dalam status draft, (2) Pensiun hanya bisa diterapkan pada karyawan dengan status Karyawan Tetap

Opsi Mulai History
Terdapat tiga opsi bagaimana action diterapkan, yaitu : (1) Segera, (2) Jadwal, (3) Manual. Segera artinya history akan langsung disetujui dan diaktifkan. Jadwal artinya history akan langsung disetujui namun diaktifkan otomatis sesuai tanggal yang diberikan. Manual artinya hsitory harus disetujui dan diaktifkan secara manual.

Tanggal Mulai Berlaku
Tanggal mulai history jika opsinya adalah jadwal

C. MACAM-MACAM HISTORY ACTION
C.1 PENGATURAN KARYAWAN BARU

Dilakukan ketika seorang karyawan bergabung ke perusahaan

Pengaturan Karyawan Baru

C.2 MUTASI

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap dimutasi.

Mutasi Karyawan

C.3 PROMOSI/DEMOSI KARYAWAN

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap mendapatkan promosi atau demosi

Promosi Demosi

C.4 PERUBAHAN REMUNERASI

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap mendapatkan perubahan gaji, misalnya kenaikan gaji pada akhir tahun.

Perubahan Gaji

C.5 PENSIUN/PENSIUN DINI

Dilakukan ketika seorang karyawan tetap pensiun atau memutuskan untuk pensiun dini.

Pensiun

C.6 PHK

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap diputuskan hubungan kerjanya.

PHK

6 thoughts on “OpenERP 6.1 Application : Human Resource Management System – Intro

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s