OpenERP 7.0 Module : ar_account

A. DESKRIPSI

Modul ini dibuat berdasarkan pengalaman implementasi OpenERP yang dilakukan oleh Penulis. Journal Entry pada OpenERP sudah cukup untuk menangani penjurnalan akuntansi perusahaan, tapi voucher-voucher yang terdapat pada modul generik perlu diperkaya. Selain memodifikasi beberapa hal pada modul generik sehingga lebih mudah untuk diimplementasi di Indonesia, modul ini menambah beberapa voucher yang dapat memudahkan user untuk entry data. Voucher-voucher tambahan tersebut adalah :

1. Bank Payment
2. Cash Payment
3. Bank Receipt
4. Cash Receipt
5. Accrued Income Settlement
6. Accrued Expense Settlement

Report-report dan printed form akan dibuat pada modul terpisah

B. DEPENDENSI

Modul ini mempunyai dependensi ke modul :

1. ar_base
2. account_accountant
3. account_voucher
4. account_cancel
5. account_analytic_plans
6. report_aeroo_oo

C. MODIFIKASI

C.1 PENAMBAHAN FIELD amount_to_text PADA CUSTOMER/SUPPLIER INVOICE

Penulis banyak menemukan kebutuhan untuk membuat terbilang pada invoice. Oleh karena itu object account.invoice ditambahkan field amount_to_text untuk menampung terbilang

C.2 PENAMBAHAN FIELD amount_to_text PADA ACCOUNT VOUCHER

Sama dengan di atas namun untuk account.voucher

C.3 PENYESUAIAN DECIMAL ACCURACY UNTUK KURS

Sebagai negara dengan nilai tukar yang lebih lemah dari banyak mata uang dunia, implementasi OpenERP di Indonesia mengalami kesulitan karena pengaturan digits pada kurs. Pengaturan digits ini Penulis sesuaikan agar mata uang rupiah tidak mengalami kesulitan dalam konversinya

D. FITUR-FITUR TAMBAHAN

D.1 BANK PAYMENT

Bank Payment bertujuan untuk mengelola semua pengeluaran uang dari rekening bank, baik untuk keperluan pembayaran supplier invoice ataupun keperluan lainnya. Jadi fitur ini menggantikan dan memperluas fitur Supplier Payment pada modul generik OpenERP. Jenis-jenis pengeluaran yang dapat ditangani oleh Bank Payment adalah :

1. Pembayaran supplier invoice
2. Pembelian tunai (tidak ada integrasi ke stock management)
3. Pemberian kas bon kepada karyawan
5. Pemberian uang muka pembelian kepada supplier
6. Pengembalian sisa uang muka penjualan kepada konsumen

Bank Payment

D.2 CASH PAYMENT

Cash Payment bertujuan sama dengan Bank Payment, namun sumber dana dari rekening kas bukan dari rekening bank

Cash Payment

D.3 BANK RECEIPT

Bank Payment bertujuan untuk mengelola semua penerimaan uang ke rekening bank, baik untuk keperluan penerimaan pembayaran customer invoice ataupun keperluan lainnya. Jadi fitur ini menggantikan dan memperluas fitur Customer Payment pada modul generik OpenERP. Jenis-jenis penerimaan yang dapat ditangani oleh Bank Receipt adalah :

1. Penerimaan pembayaran customer invoice
2. Penjualan tunai (tidak ada integrasi ke stock management)
3. Pengembalian kas bon karyawan
5. Penerimaan sisa deposit pembelian dari supplier
6. Penerimaan uang muka penjualan dari konsumen

Bank Receipt

D.4 CASH RECEIPT

Cash Receipt bertujuan sama dengan Bank Receipt, namun penerimaan masuk ke rekening kas bukan dari rekening bank

Cash Receipt

D.5 ACCRUED INCOME SETTLEMENT

Accrued Income Settlement bertujuan untuk melakukan penyesuaian/realisasi terhadap pendapatan yang masih harus diterima/accrue income.

Accrued Income Settlement

D.6 ACCRUED EXPENSE SETTLEMENT

Accrued Expense Settlement bertujuan untuk melakukan penyesuaian/realisasi terhadap beban yang masih harus dibayar/accrue expense.

Accrued Expense Settlement

E. REPOSITORI

Modul ini adalah bagian dari KOI OpenERP Accounting Modules yang dapat didownload/branch disini.