OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Sale Order Dengan Invoice Sesuai Dengan Delivery Order

A. STUDI KASUS

Perusahaan A menjual produk-produk di bawah ini kepada salah satu konsumennya :

  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 3 Unit @ Rp. 900.000,-
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 2 Unit @ Rp. 2.500.000,-

Ketentuan tambahan SO tersebut adalah sebagai berikut :

  • Invoice akan dibuat menyesuaikan dengan delivery order/surat jalan
  • Tidak ada retur yang dilakukan
  • Pembayaran invoice penjualan dilakukan sebanyak 1 kali
  • Delivery Order akan dilakukan sebanyak 2 kali (partial picking)

Detail Delivery Order/Surat Jalan pertama adalah sebagai berikut :

  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit

Detail Delivery Order/Surat Jalan kedua adalah sebagai berikut :

  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit

B. CARA MENYELESAIKANNYA DENGAN OPENERP

#1 Buat Sale Order Sesuai Dengan Studi Kasus

Buat Data Sale Order

Pastikan isian bagian Logistic sesuai dengan screenshot di bawah :

Pengaturan Sale Order

#2 Konfirmasi Sale Order

Tekan tombol Confirm Order di bagian bawah kanan form Sale Order

Klik Tombol Confirm Order

Sale Order SO005 setelah dikonfirmasi

Sale Order SO005

#3 Buka Delivery Order Yang Dibuat Oleh Sale Order (OUT/00004)

Delivery Order Pertama OUT/00004

#4 Periksa Ketersediaan Produk Yang Akan Dikirim Pada Delivery Order OUT/00004

Tekan tombol Check Avalaibility di bagian bawah kanan form Delivery Order

Klik Tombol Check Avalaibility

#5 Process Delivery Order OUT/00004

Tekan tombol Process pada bagian kanan bawah form Delivery Order

Klik Tombol Process

#6 Sesuaikan Wizard Process Product Dengan Delivery Pertama

Sesuaikan Wizard Process Product OUT/00004 Dengan Delivery Order Pertama

Tekan tombol Validate

Klik Tombol Validate

#7 Buat Invoice Untuk Delivery Order Pertama (OUT/00005)

Tekan tombol Create Invoice pada bagian kanan bawah form Delivery Order

Klik Tombol Create Invoice

Sesuaikan opsi pembuatan invoice untuk Delivery Order OUT/00005

Wizard Create Invoice

Jika informasi wizard sudah sesuai klik tombol Create pada bagian kanan bawah wizard

Klik Tombol Create

#8 Buka dan Validasi Invoice Pertama

Invoice Pertama

Klik tombol Validate pada bagian bawah kanan form Customer Invoice

Klik Tombol Validate

Invoice pertama setelah divalidasi (JJ/2012/00002)

Invoice Pertama Setelah Divalidasi

#9 Bayar Invoice Pertama (JJ/2012/00002)

Klik tombol Payment pada bagian kanan bawah form Customer Payment

Klik Tombol Payment

Sesuaikan data pembayaran

Pembayaran Untuk Invoice Pertama

Klik tombol Validate pada bagian kanan bawah form Customer Payment

Klik Tombol Validate

#10 Buka Delivery Order Kedua Yang Dibuat (OUT/00004)

Delivery Order Kedua

#12 Process Delivery Order (OUT/00004)

Klik tombol Process pada bagian kanan bawah form Delivery Order

Klik Tombol Process

#13 Sesuaikan Wizard Process Product dengan Delivery Order Kedua

Wizard Process Product Untuk Delivery Order Kedua

#14 Buat Invoice Untuk Delivery Order Kedua (OUT/00004)

Klik tombol Create Invoice pada bagian kanan bawah Delivery Order

Klik Tombol Create Invoice

#15 Buka Dan Validasi Invoice Kedua

Invoice Kedua Untuk Delivery Order Kedua

Tekan tombol Validate pada bagian kanan bawah form Delivery Order

Klik Tombol Validate

Invoice kedua setelah divalidasi (JJ/2012/00003)

Invoice Kedua Setelah Divalidasi

#16 Bayar Invoice Kedua (JJ/2012/00003)

Klik tombol Validate pada bagian kanan bawah form Delivery Order

Klik Tombol Payment

Sesuaikan data pembayaran untuk invoice kedua (JJ/2012/00003)

Pembayaran Untuk Invoice Kedua

Jika data pembayaran sudah sesuai tekan tombol Validate di bagian kanan bawah form Customer Payment

Klik Tombol Validate

Pembayaran kedua setelah divalidasi

Pembayaran Invoice Kedua Setelah Divalidasi

#17 Sale Order Selesai

Sale Order SO005 Selesai

No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s