OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Sale Order Dengan Satu Invoice Penjualan Manual Dan Partial Picking

A. STUDI KASUS

Perusahaan A menjual produk-produk di bawah ini (SO00001) kepada salah satu konsumennya :

  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 3 Unit @ Rp. 900.000,-
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 2 Unit @ Rp. 2.500.000,-

Ketentuan tambahan SO tersebut adalah sebagai berikut :

  • Invoice akan dibuat secara manual sebanyak
  • Tidak ada retur yang dilakukan
  • Pembayaran invoice penjualan dilakukan sebanyak 1 kali
  • Delivery Order akan dilakukan sebanyak 2 kali (partial picking)

Detail Delivery Order/Surat Jalan pertama adalah sebagai berikut :

  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit

Detail Delivery Order/Surat Jalan kedua adalah sebagai berikut :

  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit

B. CARA PENYELESAIANNYA DENGAN OPENERP

#1 Buat Sale Order (SO0001) sesuai dengan studi kasus

Sale Order SO00001

Perhatikan bagian Logistic pada tab Other Information. Pastikan isian (1) Picking Policy, (2) Invoice Policy dan ,(3) Invoice On seperti screenshot di bawah ini :

Konfigurasi Sale Order SO00001

#2 Jika data-data pada sale order sudah benar, klik tombol Confirm Order

Setelah melakukan langkah #2, OpenERP akan otomatis membuat Delivery Order (OUT/00001) untuk diproses. Langkah selanjutnya adalah menyelesaikan proses (1) tagihan dan pembayaran (#3.A), dan (2) delivery order (#3.B) yang dapat dilakukan secara paralel.


#3.A Tagihan dan Pembayaran

#3.A.1 Jika sudah waktunya membuat invoice (pada studi kasus ini invoice dilakukan secara manual), Klik tombol Create Final Invoice pada form sale order

OpenERP akan secara otomatis membuat invoice penjualan berdasarkan sale order dalam state draft

Invoice Penjualan

#3.A.2 Buka invoice penjualan kemudian validasi invoice penjualan setelah memastikan data invoice penjualan sudah benar

OpenERP secara otomatis akan (1) mengubah state invoice penjualan menjadi open, dan (2) membuat penjurnalan

#3.A.3 Jika invoice penjualan sudah dibayar, klik tombol Payment pada invoice yang dimaksud

#3.A.4 Buat data pembayaran, kemudian klik validate jika data pembayaran sudah benar

Pembayaran Invoice


#3.B Delivery Order

#3.B.1 Jika picking pertama sudah diantar maka buka Delivery Order (OUT/00001) yang dibuat oleh Sale Order

Delivery Order OUT/00001

#3.B.2 Klik tombol Check Avalaibility untuk melakukan pengecekan stok produk yang akan dijual

#3.B.3 Klik tombol Process untuk memproses Delivery Order

#3.B.4 Isi Wizard Process Product sesuai dengan partial picking yang pertama

Wizard Process Product OUT/00001

Setelah langkah ini OpenERP akan :

  1. Membuat Delivery Order OUT/00003 untuk Picking Pertama kemudian menyelesaikannya (state = done)
  2. Mengubah Delivery Order OUT/00001 untuk picking kedua

Delivery Order OUT/00003

#3.B.5 Jika picking kedua sudah diantar, maka buka Delivery Out OUT/00001 kemudian klik tombol Process

Delivery Order OUT/00001 Setelah Partial Picking

#3.B.6 Klik tombol Process untuk memproses Delivery Order OUT/00001

#3.B.7 Isi Wizard Process Product sesuai dengan partial picking yang kedua

Wizard Process Product Untuk Delivery Order OUT/00001

Setelah tagihan sudah dibayar dan semua barang sudah diantar, maka Sale Order selesai

Sale Order SO0001 sudah selesai (status = done)

No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s