OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Cash Register / Kas Kecil / Petty Cash

A. STUDI KASUS

Perusahaan A mempunyai petty kash dengan akun Kas Kecil. Pada tanggal 17/09/2012, kas kecil itu diisi dengan uang sejumlah Rp. 1.000.000 dengan pecahan sebagai berikut :

  • Pecahan Rp. 100.000 sebanyak 5 lembar
  • Pecahan Rp. 50.000 sebanyak 6 lembar
  • Pecahan Rp. 20.000 sebanyak 10 lembar

Kemudian pada hari itu juga kas kecil itu digunakan untuk :

  1. Membayar sebanyak Rp. 380.000 dengan menggunakan 3 lembar Rp. 100.000, 1 lembar Rp. 50.000, dan 2 lembar Rp. 20.000. mendapatkan kembalian berupa 1 lembar Rp. 10.000
  2. Membayar reimbust bensin sebanyak Rp. 150.000 dengan menggunakan 1 lembar Rp. 100.000 dan 1 lembar Rp. 50.000

Berikut langkah-langkah penyelesaiannya dengan OpenERP :

C. LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN

#1 Buka menu Cash Register (Accounting -> Bank And Cash -> Cash Register) Kemudian klik tombol Create

#2 Isi header Cash Register

  1. Date. Tanggal cash register
  2. Journal. Jurnal yang digunakan untuk mencatat petty cash
  3. Force Period. Periode pencatatan perry cash

Isian Header Cash Register

#3 Isi Opening Balance saldo awal cash register dalam bentuk sebaran pecahan mata uangnya

Opening Balance

#4 Klik Open Cashbox

#5 Jika ada transaksi menggunakan petty cash, maka isi Cash Transaction

  1. Date. Tanggal transaksi, sesuaikan dengan isian Date pada header
  2. Communication. Keterangan transaksi
  3. Reference. Referensi transaksi
  4. Partner. Konsumen/Supplier jika Type adalah Customer/Supplier
  5. Type. Customer jika transaksi merupakan pembayaran piutang. Supplier jika transaksi merupakan pembayaran utang. General untuk lainnya
  6. Account. Akun transaksi
  7. Amount. Nilai positif jika menambah Cash Register. Nilai negatif jika mengurangi Cash Register
  8. Payment. Payment jika transaksi merupakan pembayaran piutang/utang

Transaksi Petty Cash

#6 Pada saat penutupan Cash Register, isi saldo akhir Cash Register dalam bentuk sebaran pecahan mata uangnya

Closing Balance

#7 Klik tombol Close

Summary Cash Register

Hasil Penjurnalan Setelah Cashbox Ditutup

No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s