OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Invoice Pembelian Tanpa Purchase Order

Invoice Pembelian dapat digunakan tanpa melalui Purchase Order. Biasanya hal ini akan dilakukan dalam kondisi (1) Modul purchase tidak digunakan, atau (2) Pembelian yang tidak melibatkan perpindahan barang/perpindahan barang dilakukan secara manual

A. LANGKAH-LANGKAH

#1 Klik menu Accounting->Supplier->Supplier Invoice

#2 Klik tombol New untuk membuat data invoice pembelian baru

#3 Masukan data data untuk header invoice

  1. Journal. Jurnal Pembelian yang akan digunakan dalam pembuatan jurnal
  2. Customer. Pilih supplier yang akan dibuatkan invoicenya
  3. Invoice Address. Alamat penagih
  4. Invoice Date. Pilih tanggal invoice, jika dikosongkan akan diisi otomatis dengan tanggal hari ini
  5. Force Period. Piliha periode pembukuan jika ingin menggunakan period yang berbeda dengan period yang seharusnya. Di Indoensia hal ini tidak diperbolehkan
  6. Payment Term. Termin pembayaran
  7. Account. Akun utang. Akan terisi otomatis sesuai dengan supplier yang dipilih. Namun masih dapat diganti
  8. Free Reference. No invoice dari supplier
  9. Decsription. Keterangan invoice

#4 Masukan data untuk detiap detail penjualan

  1. Product. Jika detail invoice berkaitan dengan produk tertentu, field ini bisa digunakan
  2. Description. Deskripsi baris invoice. Jika product diisi, maka akan terisi otomatis dengan nama produk
  3. Quantity. Kuantitas
  4. Unit Price. Harga pembelian. Akan terisi otomatis sesuai dengan product yang dipilih. Namun masih dapat
    diganti
  5. Account. Akun kontra utang
  6. Discount. 0 – 1.
  7. Tax. Pajak pembelian yang diaplikasikan pada detail invoice ini.

#5 Simpan data invoice

#6 Jika ada pajak pembelian klik tombol Compute Taxes

#7 Validasi data invoice dengan klik tombol Validate

B. CONTOH PENGGUNAAN

B.1 INVOICE PEMBELIAN NORMAL

Header Invoice
Supplier : AAN
Date Invoice : 13/09/2012
Journal : Jurnal Pembelian
Account : Utang Dagang – [Tahun Berjalan]

Detail Invoice
Description : Biaya Konsultasi Pajak
Account : Consultant Fee
Unit Price : 10.000.000
Quantity : 1.0
Discount : 0.0
Tax : PPN

Invoice Pembelian

Detail Invoice Pembelian

Hasil Penjurnalan

Hasil Penjurnalan Invoice Pembelian

B.2 INVOICE PEMBELIAN DENGAN PAYMENT TERM

Data pembelian sama dengan data diatas dengan pengecualian Payment Term = Net 14 (dilunasi 14 hari setelah tanggal invoice)

Hasil Penjurnalan

3 thoughts on “OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Invoice Pembelian Tanpa Purchase Order

  1. bos sorry mau tanya tapi out of topic gapapa yah?
    saya install openerp 6.1 di Ubuntu Server LTS 12.04.
    saya buka web clientnya menggunakan Firefox ga ada masalah, tapi ketika dibuka menggunakan Google Chrome itu selalu keluar : Openerp Client Error
    Your version of OpenERP is unsupported. Support & maintenance services are available here: OpenERP Entreprise.
    Script Error.
    :0
    kira2 saya salah dimana yah bos.

    terimakasih.

    • Boleh pastinya Mas Anton. Namun sepertinya saya belum punya jawaban atas masalah Mas Anton. Saya belum sempat coba buka web client 6.1 di chrome. Saya sempat coba akai chromium. Berhasil login. Namun ada beberapa action yg memang menyebabkan exception.

      Dugaan saya itu berkaitan dengan kompabilitas browser
      jika saya sudah ktemu jawabannya nanti akan saya infokan ke Mas Anton

      • oo berati sama yah, saya juga sperti itu, jadi sperti ada javascript yg ga compatible dengan chrome. kalo nemu solusinya boleh tuh, makasih yah

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s