OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Invoice Penjualan Tanpa Sale Order

Invoice Penjualan dapat digunakan tanpa melalui Sale Order. Biasanya hal ini akan dilakukan dalam kondisi (1) Modul sale tidak digunakan, atau (2) Penjualan extra (bukan penjualan core perusahaan) yang tidak melibatkan perpindahan barang/perpindahan barang dilakukan secara manual

A. LANGKAH-LANGKAH

#1 Klik menu Accounting->Customer->Customer Invoice

#2 Klik tombol New untuk membuat data invoice penjuaan baru

#3 Masukan data data untuk header invoice

  1. Journal. Journal penjualan yang akan digunakan dalam pembuatan jurnal
  2. Customer. Pilih konsumen yang akan dibuatkan invoicenya
  3. Invoice Address. Alamat penagihan
  4. Invoice Date. Pilih tanggal invoice, jika dikosongkan akan diisi otomatis dengan tanggal hari ini
  5. Force Period. Piliha periode pembukuan jika ingin menggunakan period yang berbeda dengan period yang seharusnya. Di Indoensia hal ini tidak diperbolehkan
  6. Payment Term. Termin pembayaran
  7. Account. Akun piutang. Akan terisi otomatis sesuai dengan konsumen yang dipilih. Namun masih dapat diganti
  8. Decsription. Keterangan invoice

#4 Masukan data untuk detiap detail penjualan

  1. Product. Jika detail invoice berkaitan dengan produk tertentu, field ini bisa digunakan
  2. Description. Deskripsi baris invoice. Jika product diisi, maka akan terisi otomatis dengan nama produk
  3. Quantity. Kuantitas
  4. Unit Price. Harga penjualan. Akan terisi otomatis sesuai dengan product yang dipilih. Namun masih dapat
    diganti
  5. Account. Akun kontra piutang
  6. Discount. 0 – 1.
  7. Tax. Pajak penjualan yang diaplikasikan pada detail invoice ini.

#5 Simpan data invoice

#6 Jika ada pajak penjualan klik tombol Compute Taxes

#7 Validasi data invoice dengan klik tombol Validate

B. CONTOH PENGGUNAAN

B.1 INVOICE PENJUALAN NORMAL

Header Invoice
Customer : AAN
Date Invoice : 13/09/2012
Journal : Jurnal Penjualan
Account : Piutang Dagang – [Tahun Berjalan]

Detail Invoice
Description : Biaya Instalasi
Account : Penjualan – Other
Unit Price : 3.000.000
Quantity : 1.0
Discount : 0.0
Tax : PPN

Invoice Penjualan

Detail Invoice Penjualan

Hasil Penjurnalan

Penjurnalan Invoice Penjualan

B.2 INVOICE PENJUALAN DENGAN PAYMENT TERM

Data penjualan sama dengan data diatas dengan pengecualian Payment Term = Net 14 (dilunasi 14 hari setelah tanggal invoice)

Invoice Penjualan Dengan Payment Term

Detail Invoice Penjualan Dengan Payment Term

Hasil Penjurnalan

Hasil Penjurnalan Invoice Penjualan Dengan Payment Term

C. BACAAN LANJUTAN

  1. Membatalkan invoice yang sudah tervalidasi
  2. Mengganti nilai invoice yang sudah tervalidasi

One thought on “OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Invoice Penjualan Tanpa Sale Order

  1. saya pengguna baru openerp ,saya sudah install openerp 6.1 dan saya coba buat sales order dan invoice ,tp ketika akan melakukan pembayaran terhadap invoice tersebut tdk bisa krn saldo piutang/balance selalu 0 ,padahal belum dilakukan pembayaran,bisa di bantu kenapa mas?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s