Odoo (Former OpenERP) 7.0 Functional Tutorial : Cara Melihat Aged Payable On-Screen


Selain dari Account Receivable Aging, setiap perusahaan juga perlu memonitor data yang sama hanya untuk payable journal

Account Payable Aging adalah laporan periodik yang mengelompokan transaksi payable perusahaan berdasarkan berapa lama transaksi tersebut sudah jatuh/akan jatuh tempo

A. SOLUSI MENGGUNAKAN OODO

Payble Aging Query merupakan fitur yang dapat memunculkan laporan Account Payable Aging pada Oodo. Fitur ini merupakan modifikasi dari Aged Partner Balance Report milik modul generik Oodo. Perbedaannya adalah :

  1. Output ditampilkan dalam list view sehingga memungkinkan untuk (1) melakukan pencarian terhadap data keluaran, (2) mengurutkan data keluaran berdasarkan field tertentu, (3) mengelompokan data keluaran berdasarkan field tertentu.
  2. Data keluaran yang ditampilkan bukan berupa akumulasi per supplier, tetapi per transaksi (journal item)

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Payable Aging Query :

Continue reading

OpenERP 7.0 Module : l10n_id


Despite all the issues that revolve around OpenERP 7.0 we should try to move forward to it. We will start with Indonesian Localization module. We are not really satisfied with existing module in OpenERP repository, so We decide to make our own l10n_id. Currently it hosted in GitHub. The project url is :

Continue reading

OpenERP 6.0.x & 6.1 Functional Tutorial : Pengelolaan PPN Secara Manual Pada OpenERP


Penanganan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) tidak selesai sampai faktur pajak/customer invoice dibuat dan/atau supplier invoice divalidasi. Langkah tersebut baru sampai menjurnal PPN Masukan atau PPN Keluaran. Penanganan PPN masih berlanjut sampai hutang pajak untuk masa pajak yang berkaitan dibayar.

Langkah tambahan tersebut adalah :

    • Mengkreditkan PPN Masukan dengan PPN Keluaran guna mendapatkan jumlah utang PPN
    • Membayar utang PPN tersebut tiap bulannya

    OpenERP belum/tidak memiliki otomatisasi untuk menangani kedua langkah di atas. Penanganannya masih harus ditangani dengan manual menggunakan Journal Entry dan Manual Reconciliation

    A. CONTOH KASUS

    Continue reading

    OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Tutup Buku


    A. PENGANTAR

    Proses tutup buku merupakan aktivitas terakhir yang dilakukan pada tiap tahunnya. Oleh karena itu implementasinya pada OpenERP kurang mendapatkan perhatian oleh developer/implementor OpenERP dikarenakan baru dilakukan menjelang fiscal year berakhir. Akibatnya klien kurang mendapatkan informasi mengenai apa yang akan terjadi pada proses tutup buku oleh OpenERP. Ketidaktahuan ini dapat berujung konflik antara developer dengan klien.

    Continue reading

    OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Implementasi Single Sign-On Dengan Menggunakan OpenID


    Sumber Artikel : http://intellectseed.wordpress.com/2012/09/29/how-openerp-works-as-sso/

    Teknologi Single-sign-on (sering disingkat menjadi SSO) adalah teknologi yang mengizinkan pengguna jaringan agar dapat mengakses sumber daya dalam jaringan hanya dengan menggunakan satu akun pengguna saja. Teknologi ini sangat diminati, khususnya dalam jaringan yang sangat besar dan bersifat heterogen (di saat sistem operasi serta aplikasi yang digunakan oleh komputer adalah berasal dari banyak vendor, dan pengguna dimintai untuk mengisi informasi dirinya ke dalam setiap platform yang berbeda tersebut yang hendak diakses oleh pengguna). Dengan menggunakan SSO, seorang pengguna hanya cukup melakukan proses autentikasi sekali saja untuk mendapatkan izin akses terhadap semua layanan yang terdapat di dalam jaringan.

    (Sumber : http://id.m.wikipedia.org/wiki/Single-sign-on)

    OpenERP mempuntai fitur untuk menerapkan single sign-on dengan menggunakan OpenID

    Berikut langkah-langkah implementasi single sign-on pada OpenERP dengan menggunakan OpenID :

    Continue reading

    OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Pengantar Implementasi Cost Accounting/Akuntansi Biaya


    Akuntansi Biaya atau Cost Accounting adalah suatu bidang akuntansi yang diperuntukkan bagi proses pelacakan, pencatatan, dan analisa terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan aktivitas suatu organisasi untuk menghasilkan barang atau jasa.

    OpenERP mendukung implementasi akuntansi biaya melalu fitur Analytic Accounting nya. Tulisan ini merupakan pengantar dari beberapa seri artikel mengenai implementasi akuntansi biaya di OpenERP.

    Continue reading

    OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Incoming Shipment Dengan Proses QC


    A. STUDI KASUS

    Perusahaan A mempunyai kebijakan bahwa stok yang masuk ke gudang nya harus melalui proses QC terlebih dahulu. Selama stok melalui proses QC, stok belum diakui sebagai persediaan. Setelah stok lolos QC, stok baru diakui ke persediaan. Stok yang tidak lolos QC tidak akan diakui sebagai persediaan dan akan dikembalikan ke user

    Incoming Shipment IN/00001 diterima dari supplier ke Gudang A dengan detail :
    1. 5 Unit Samsung Galaxy Y

    Setelah di QC 1 unit dalam keadaan cacat sehingga tidak akan masuk ke stok dan akan di klaim ke supplier

    B. PENYELESAIANNYA DENGAN OPENERP

    Continue reading

    OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Konfigurasi Akun Untuk Physical Inventory


    Physical Inventory memungkinkan user untuk melakukan penjurnalan akuntansi secara otomatis jika Stock Valuation product yang terkait diset menjadi Real-Time

    Physical Inventory

    Physical Inventory

    Hasil Penjurnalan Physical Inventory

    Hasil Penjurnalan Physical Inventory

    Jika jumlah stok aktual lebih banyak dari stok di sistem, maka penjurnalan yang akan terjadi adalah sebagai berikut :

    Akun Persediaan Dr. Sejumlah Selisih Persediaan
    Akun Selisih Persediaan Cr. Sejumlah Selisih Persediaan

    Jika jumlah stok aktual lebih sedikit dari stok di sistem, maka penjurnalan yang akan terjadi adalah sebagai berikut :

    Continue reading